Freiberufler und Vertragsgestaltung: So schützt ihr euch rechtlich

Ich bin Alex, und heute geht es um ein Thema, das für uns Freiberufler oft unterschätzt wird: die richtige Vertragsgestaltung. Ein gut formulierter Vertrag schützt euch nicht nur vor rechtlichen Problemen, sondern sorgt auch für klare Verhältnisse zwischen euch und euren Kunden. Doch was gehört alles in einen Vertrag, und wie vermeidet ihr Fallstricke?

In diesem Artikel zeige ich euch, wie ihr rechtlich auf der sicheren Seite bleibt und gleichzeitig professionelle Verträge erstellt.

Warum sind Verträge für Freiberufler wichtig?

Als Freiberufler seid ihr rechtlich selbst verantwortlich. Ein Vertrag hilft euch:

  • Rechtssicherheit zu schaffen: Ihr vermeidet Missverständnisse und Streitigkeiten.
  • Eure Leistung zu definieren: Was genau liefert ihr, und bis wann?
  • Euer Honorar zu sichern: Ihr legt fest, wann und wie ihr bezahlt werdet.

Auch wenn mündliche Absprachen rechtlich bindend sein können, sind schriftliche Verträge immer die bessere Wahl.

Die wichtigsten Bestandteile eines Freiberuflervertrags

1. Vertragsparteien

Definiert klar, wer der Auftraggeber und wer der Auftragnehmer ist.

  • Gebt die vollständigen Namen und Adressen beider Parteien an.
  • Bei Firmen: Stellt sicher, dass die Ansprechpartner und Firmennamen korrekt sind.

2. Leistungsbeschreibung

Beschreibt genau, welche Leistungen ihr erbringt.

  • Was genau wird geliefert (z. B. ein Design, ein Text oder eine Beratung)?
  • Welche Anforderungen gelten für die Lieferung (z. B. Dateiformate, Deadlines)?

Tipp: Je detaillierter die Beschreibung, desto geringer das Risiko von Missverständnissen.

3. Honorar und Zahlungsbedingungen

Regelt, wie und wann ihr bezahlt werdet.

  • Stundenhonorar oder Festpreis?
  • Fälligkeit der Zahlung: Sofort nach Rechnung, innerhalb von 14 Tagen oder nach Meilensteinen?
  • Zahlt der Kunde in Raten oder am Ende des Projekts?

Tipp: Verlangt bei größeren Projekten eine Anzahlung von 20–50 %, um euch abzusichern.

4. Zeitplan und Fristen

Legt fest, wann ihr eure Leistungen erbringt und wann der Kunde Feedback geben muss.

  • Beispiel: „Die erste Entwurfsphase wird bis zum 15. Februar abgeschlossen, der Kunde gibt bis zum 20. Februar Feedback.“
  • Klärt, was passiert, wenn Fristen nicht eingehalten werden – von eurer Seite oder von der des Kunden.

5. Rechte und Nutzungsrechte

Definiert, welche Rechte der Kunde an euren Leistungen erhält.

  • Übertragt ihr exklusive Nutzungsrechte oder nur eine einfache Nutzung?
  • Dürft ihr die Arbeit in eurem Portfolio verwenden?

Tipp: Behaltet euch vor, dass eure Arbeit erst nach vollständiger Bezahlung genutzt werden darf.

6. Vertragslaufzeit und Kündigung

Bestimmt, wie lange der Vertrag gilt und unter welchen Bedingungen er gekündigt werden kann.

  • Z. B. „Der Vertrag endet mit der Fertigstellung des Projekts.“
  • Klärt, ob und welche Stornogebühren bei einer Kündigung anfallen.

7. Haftungsausschluss

Beschränkt eure Haftung für Schäden, die durch eure Arbeit entstehen könnten.

  • Beispiel: „Der Auftragnehmer haftet nicht für indirekte Schäden, die durch die Nutzung der Arbeit entstehen.“
  • Achtet darauf, dass ihr nicht für Dinge haftet, die außerhalb eures Einflussbereichs liegen (z. B. technische Fehler auf Kundenseite).

8. Vertraulichkeit

Falls ihr sensible Informationen des Kunden erhaltet, könnt ihr eine Vertraulichkeitsklausel einfügen.

  • Z. B.: „Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle Informationen des Auftraggebers vertraulich zu behandeln.“

9. Gerichtsstand und anwendbares Recht

Legt fest, welches Recht gilt und an welchem Ort Streitigkeiten verhandelt werden.

  • In der Regel ist der Gerichtsstand der Wohnsitz des Auftragnehmers.

Häufige Fehler bei der Vertragsgestaltung

  1. Unklare Leistungsbeschreibung: Wenn nicht klar ist, was genau geliefert wird, sind Konflikte vorprogrammiert.
  2. Fehlende Zahlungsbedingungen: Ohne klare Regelungen kann es schwierig werden, euer Honorar einzufordern.
  3. Keine schriftlichen Verträge: Verlasst euch nicht auf mündliche Absprachen – Missverständnisse sind vorprogrammiert.

Tools für die Vertragsgestaltung

  • Vorlagen nutzen: Plattformen wie Lexware, FastBill oder Canva bieten Vertragsvorlagen speziell für Freiberufler.
  • Rechtliche Beratung: Ein Anwalt oder eine Rechtsberatung kann euch helfen, Verträge an eure Bedürfnisse anzupassen.
  • Digitale Signaturen: Tools wie DocuSign oder Adobe Sign ermöglichen es, Verträge digital zu unterzeichnen.

Meine Erfahrungen mit Verträgen

Ich habe gelernt, dass ein klarer Vertrag Konflikte vermeidet und die Zusammenarbeit professioneller macht. Einmal hatte ich einen Kunden, der zusätzliche Leistungen forderte, die nicht vereinbart waren. Dank eines gut formulierten Vertrags konnte ich freundlich, aber bestimmt auf den ursprünglichen Leistungsumfang hinweisen – und wir haben eine faire Lösung gefunden.

Mein Fazit

Ein guter Vertrag ist für Freiberufler unverzichtbar. Er schützt euch, schafft Klarheit und legt den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Nehmt euch die Zeit, eure Verträge sorgfältig zu gestalten – es lohnt sich!

Wie handhabt ihr eure Vertragsgestaltung? Habt ihr eigene Tipps oder Vorlagen, die ihr empfehlen könnt? Schreibt es mir in die Kommentare – ich freue mich auf den Austausch!

Bis bald.
Alex