Ich bin Alex, und heute möchte ich mit euch über ein Thema sprechen, das wohl jeder Freiberufler schon erlebt hat: finanzielle Engpässe. Schwankende Einnahmen sind Teil unseres Berufs, doch manchmal sind die Löcher in der Kasse größer als erwartet – sei es wegen ausbleibender Zahlungen, unerwarteter Ausgaben oder einer Auftragsflaute.
In diesem Artikel zeige ich euch, wie ihr klug auf solche Situationen reagiert und euch langfristig absichert.
Warum finanzielle Engpässe normal sind
Freiberufler haben kein festes Gehalt. Unsere Einnahmen hängen von Auftraggebern, Projekten und saisonalen Schwankungen ab. Das bedeutet, dass es gute und schlechte Monate gibt. Wichtig ist, vorbereitet zu sein und schnell zu handeln, wenn es finanziell eng wird.
Sofortmaßnahmen bei finanziellen Engpässen
1. Offene Rechnungen eintreiben
Habt ihr Kunden, die ihre Rechnungen noch nicht bezahlt haben? Geht strukturiert vor:
- Freundliche Erinnerung: Sendet eine höfliche E-Mail mit dem Hinweis auf die fällige Rechnung.
- Zahlungsfrist setzen: Gebt einen klaren Zeitraum, in dem die Rechnung beglichen werden soll.
- Mahnstufen einleiten: Wenn nötig, geht den Weg über Mahnungen oder Inkasso-Dienste.
Tipp: Mit einer klaren Kommunikation und festen Zahlungszielen könnt ihr viele Konflikte vermeiden.
2. Kosten reduzieren
Überprüft eure Ausgaben und kürzt, wo es möglich ist.
- Abonnements und laufende Kosten auf den Prüfstand stellen.
- Nicht benötigte Dienstleistungen oder Tools pausieren.
- Günstigere Alternativen für notwendige Ausgaben suchen.
3. Kurzfristige Einnahmen generieren
Überlegt, wie ihr schnell zusätzliches Geld verdienen könnt:
- Kleinere, kurzfristige Projekte annehmen.
- Produkte oder Kurse erstellen und verkaufen.
- Euer Netzwerk nach Aufträgen fragen.
4. Dispo oder Kreditrahmen nutzen
Falls nötig, könnt ihr kurzfristig euren Dispokredit nutzen oder bei eurer Bank einen Kreditrahmen beantragen. Achtet dabei aber auf die Zinsen und plant, wie ihr das Geld zurückzahlen könnt.
Langfristige Strategien, um Engpässe zu vermeiden
1. Rücklagen bilden
Wie schon in einem früheren Artikel erwähnt: Rücklagen sind eure finanzielle Lebensversicherung. Legt mindestens drei bis sechs Monatsausgaben zur Seite, um unvorhergesehene Engpässe abzufedern.
2. Diversifikation der Einnahmen
Setzt nicht alles auf einen Kunden oder eine Einkommensquelle. Überlegt, wie ihr eure Einnahmen breiter aufstellen könnt:
- Mehrere Auftraggeber statt nur eines Großkunden.
- Passive Einkommensquellen wie Online-Kurse, E-Books oder Lizenzverkäufe.
3. Flexible Kreditlinien einrichten
Sprecht mit eurer Bank über Möglichkeiten, eine Kreditlinie speziell für Freiberufler einzurichten. Das gibt euch finanziellen Spielraum, wenn es nötig ist.
4. Aufträge vorausschauend planen
Sorgt dafür, dass ihr immer genügend Projekte in der Pipeline habt. Akquise sollte ein regelmäßiger Bestandteil eures Arbeitsalltags sein – auch in guten Zeiten.
Emotionale Belastung durch finanzielle Engpässe
Finanzielle Schwierigkeiten können nicht nur den Kontostand belasten, sondern auch eure Psyche. Hier sind ein paar Tipps, um ruhig zu bleiben:
- Rational bleiben: Konzentriert euch auf Lösungen, statt in Panik zu verfallen.
- Unterstützung suchen: Sprecht mit Freunden, Familie oder Kollegen über eure Situation.
- Selbstfürsorge: Gönnt euch trotz Stress Pausen und kümmert euch um eure Gesundheit.
Meine Erfahrungen mit finanziellen Engpässen
Auch ich hatte als Freiberufler Phasen, in denen es finanziell eng wurde. Was mir geholfen hat, war ein Mix aus kurzfristigen Maßnahmen (Rechnungen nachverfolgen, Kosten senken) und langfristiger Planung (Rücklagen, Diversifikation). Heute bin ich deutlich entspannter, weil ich weiß, dass ich auf Schwankungen vorbereitet bin.
Fazit
Finanzielle Engpässe gehören zum Leben eines Freiberuflers dazu. Entscheidend ist, wie ihr damit umgeht: Mit klugen Sofortmaßnahmen, einer vorausschauenden Planung und der richtigen mentalen Einstellung könnt ihr solche Phasen meistern – und gestärkt daraus hervorgehen.
Habt ihr eigene Tipps, wie ihr finanzielle Engpässe überbrückt? Oder möchtet ihr eure Erfahrungen teilen? Ich freue mich auf eure Kommentare!
Bis bald Alex